As férias se aproximam e os planos de viajar com os amigos começam a aparecer. Seja para aproveitar o réveillon, passar uns dias na praia ou relaxar em uma casa no campo, todos se empolgam com esses passeios. Mas só de pensar na dificuldade em juntar os interessados, escolher um destino, ver lugar para ficar e como ir até lá vai dando preguiça e muitas vezes os planos vão por água abaixo porque ninguém se mobiliza para organizar.
Acontece que planejar uma viagem dessas é muito mais simples do que parece. Seja para ficar em uma pousada na praia com 5 amigos ou em um sítio do interior com 20, é só seguir algumas recomendações e correr atrás que a viagem tem tudo para dar certo.
Se você não imagina nem por onde começar, segue um passo a passo para facilitar o planejamento de uma viagem com os amigos:
1. Escolhendo o destino
Quanto mais pessoas viajando juntas, mais difícil vai ser encontrar um lugar que agrade a todos. Assim, uma dica é pensar no objetivo do grupo em relação àquela viagem. Ou seja, se querem conhecer um lugar com atrações turísticas, praticar esportes radicais ou simplesmente passar uns dias relaxando numa casa de praia ou de campo.
Outro ponto que deve ser levado em consideração é o número de pessoas que vão viajar. Com um grupo menor é mais fácil conhecer cidades e fazer diversos passeios, enquanto em grupos maiores é interessante se reunir em uma casa grande e curtir os dias lá mesmo.
2. Onde ficar
Nesse momento as opções são muitas e os procedimentos para alugar casas ou se hospedar em hotéis, pousadas, hostels e albergues são um pouco diferentes.
Casas e apartamentos
Melhor opção para viagens com muitas pessoas ou até para grupos pequenos que querem economizar e viajar com mais independência. Depois de escolhida a cidade, os amigos podem encontrar na internet diversos sites que mostram casas para alugar no destino escolhido. Uma boa dica é a página Alugue Temporada, em que é possível ver informações como preço, datas disponíveis e número de pessoas que o local acomoda. Outra sugestão interessante é o site airbnb, presente em diversos países. Ele mostra casas e apartamentos com as opções de alugar o local inteiro, apenas um quarto ou até um quarto compartilhado.
Quando já tiverem encontrado um lugar legal, o passo seguinte é entrar em contato com o dono da propriedade – alguns sites facilitam esse processo -, combinar os detalhes e assinar um contrato que garanta os interesses das duas partes. Optando por esse tipo de hospedagem, é importante lembrar todos de tomarem cuidado para não quebrar ou danificar nada, isso estará em contrato e pode render muita dor de cabeça.
Uma outra opção é ir para casas de amigos na praia, no campo ou em outras cidades. Modo mais simples e barato de viajar em grupo, basta combinar tudo direitinho com a família do colega e aproveitar.
Hotéis, pousadas, hostels e albergues
Quando a ideia é passar o dia fora aproveitando a cidade e ter simplesmente um lugar para dormir à noite, as opções de hospedagem são várias. Nesse caso, a escolha do local vai depender do quanto as pessoas pretendem gastar e de quanto conforto elas fazem questão de ter. Com isso decidido, mais uma vez a internet vai te ajudar a encontrar o lugar ideal. Um site interessante é o Booking.com, onde é possível visualizar diversos locais para se hospedar tanto no Brasil quanto no exterior. Para essa etapa do planejamento, uma boa dica é que a reserva fique centrada na mão de uma pessoa e, assim, seja feita de uma vez só, garantindo lugar para todos.
3. Transporte até o local
O modo de locomoção depende muito da distância, quantidade de pessoas e objetivo da viagem.
Cidades distantes
Se o local é muito distante, mas possui rodoviária ou aeroporto, ônibus e avião são as melhores opções. A escolha entre um e outro vai depender da disposição e de quanto o grupo pretende gastar. De qualquer modo, as passagens devem ser compradas com antecedência para garantir bons preços, assim como quase tudo na hora de organizar uma viagem.
Cidades próximas
Para locais mais próximos uma das opções é ir de carro. Viajar assim proporciona liberdade para decidir a hora de ir e voltar e facilita a locomoção pela cidade. Além disso, é uma boa maneira de ir para locais muito afastados e que não tem rodoviária por perto.
Se o grupo for muito grande e não tiverem carros o suficiente para levar todo mundo, a princípio o ideal é viajar em ônibus comerciais. Porém, caso a quantidade de pessoas seja realmente alta – mais de 20 pessoas, aproximadamente – e o local da viagem muito afastado de rodoviárias, uma boa ideia é alugar um ônibus ou uma van. É possível encontrar na internet diversas empresas que oferecem esses serviços e existem casas em que o locador já tem contatos e oferece essa opção de transporte.
4. Como dividir os gastos
Pensar em como dividir os gastos pode se tornar uma dor de cabeça na hora de planejar esse tipo de viagem. Para evitar isso, existem duas formas interessantes de organizar a questão financeira.
A primeira se aplica bem quando o objetivo do grupo é passar alguns dias numa casa alugada, por exemplo. Nesse caso o ideal é que algumas pessoas tomem conta do planejamento financeiro e calculem quanto dinheiro será gasto. A conta deve envolver desde acomodação e transporte até alimentação. Com tudo somado, devem dividir o valor total pelo número de amigos que vai viajar e ir arrecadando o dinheiro com antecedência para tê-lo em mãos quando chegar o momento de pagar tudo. É importante deixar claro para o grupo que, se os gastos excederem o planejado, o valor que estiver faltando será dividido e pago por todos igualmente.
A segunda maneira é que cada um cuide dos seus próprios gastos diretamente. Ou seja, cada um paga a sua reserva de hotel, a sua passagem de ônibus, a sua alimentação e o que mais for necessário. Deste modo, o dinheiro não fica centralizado com uma pessoa só que cuidará de todos os pagamentos. É um modo mais independente e que evita problemas, mas não se aplica a qualquer tipo de viagem.
5. Planejando as atividades
A ultima coisa a se fazer antes de viajar é planejar o que ocorrerá quando o grupo chegar ao destino. Há quem prefira ir com todas as atividades definidas e quem goste mais de decidir lá mesmo o que vai fazer.
Se o objetivo do grupo é conhecer o lugar e explorar suas atrações, é interessante dar uma olhada no que a cidade oferece antes de viajar. Isso pode ser feito através de guias impressos, online, ou até de aplicativos. A partir disso, as pessoas devem definir se planejarão as atividades com antecedência ou se deixarão para fazer isso apenas depois de chegar. Para evitar conflitos, é importante o grupo ter uma ideia de quais são as intenções de cada um e se esforçar para que todos fiquem satisfeitos.
Para quem pretende apenas passar os dias com os amigos em uma casa, não há muito o que planejar. No máximo, é interessante pensar em como vai rolar a alimentação. Decidir o que será feito em cada refeição ajuda na hora de calcular os gastos e fazer as compras pra viagem. De resto, é só chegar e aproveitar.
Quando estiver perto da viagem garanta que está tudo certo com a hospedagem, o transporte e, se necessário, faça as compras. Seja visitando pontos turísticos, indo na praia ou fazendo um churrasco na piscina, se bem planejada uma viagem com os amigos têm tudo para dar certo.
